Politica privacy
Informativa Privacy portale Atac Vantaggi - resa ai sensi del´ art. 13 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679
Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Ue per la protezione dei dati personali del Parlamento Europeo e del Consiglio(nel proseguo “GDPR”), Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L´informativa è resa ai sensi dell´art.13 del GDPR relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito di un eventuale totale e/o parziale abrogazione, dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente. ATAC S.p.A. (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell´art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (nel prosieguo, il “Codice Privacy”) che i dati personali (nel prosieguo, i “Dati”) da Lei forniti, saranno trattati da Atac S.p.A. in qualità di Titolare e da Collectivos Vip (in seguito “Responsabile del trattamento”) in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art.28 del GDPR con le modalità e per le finalità di seguito specificate.
1. Base giuridica e Finalità del trattamento I dati personali raccolti sono forniti direttamente dall´Interessato e sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, nel rispetto delle condizioni di liceità art.6 Regolamento UE 2016/679, come di seguito descritte.
Utilizziamo i dati forniti dagli interessati:
- per scopi promozionali, iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale;
- solo in caso di specifico iniziale consenso dell´utente, per permettere l´adesione a servizi specifici e ulteriori quali l´invio di future comunicazioni Informative e promozionali via mail.
Il titolare del trattamento tratta i dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail), da Lei comunicati per le finalità di cui sopra e verranno pertanto utilizzati esclusivamente ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e per tale scopo.
Il Responsabile del trattamento raccoglierà i Suoi dati già in possesso del Titolare per gestire i diversi processi di redemption degli sconti disponibili sul portale e per rispondere alle Sue richieste.
Il Responsabile del trattamento tratterà i dati di navigazione generati dalla Sua attività sul portale Atac Vantaggi per poter applicare correttamente gli sconti ai quali desidera accedere.
Il Responsabile del trattamento tratterà i dati relativi agli acquisti realizzati e agli interessi dimostrati sul portale Atac Vantaggi al fine di offrire informazioni periodiche e personalizzate su prodotti e servizi relativi alla piattaforma che possano risultare di Suo interesse. Detti dati potranno essere relativi a: geo-localizzazione degli utenti, tipologia e dettaglio degli acquisti realizzati e dati di navigazione.
Colectivos Vip e Atac tratteranno i Suoi dati affinché, se lo desidera, possa ricevere, avendo già fornito il relativo consenso, le comunicazioni relative a prodotti o servizi contenuti in questa piattaforma Atac Vantaggi e ad ulteriori promozioni, mediante posta elettronica o qualsiasi altro mezzo di comunicazione elettronica equivalente. Cliccando la casella corrispondente durante la registrazione alla piattaforma, darà consenso espressamente, liberamente, specificamente e inequivocabilmente al trattamento dei suoi dati personali.
2. Conferimento dati, eventuale rifiuto e revoca del consenso Il conferimento dei dati per le finalità di invio newsletter per scopi promozionali è facoltativo, ma necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1 ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al trattamento darà luogo all´impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
L´interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali immediatamente cliccando sull´apposito link di disiscrizione che potrà trovare nel footer di ogni mail promozionale e commerciale ricevuta.
3. Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere messi a conoscenza degli Incaricati del Trattamento ed essere comunicati per le finalità di gestione della richiesta, a collaboratori interni, al Responsabile del trattamento, cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento della richiesta e i dati non saranno ceduti a Terzi.
4. Trasferimento dei dati all´estero
I dati personali acquisiti da Atac sono conservati su server ubicati all´interno dell´Unione Europea presso il nostro data center di Roma Via Sondrio n.18 - 00176 Roma, i dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell´Unione Europea. I server di Colectivos Vip sono ubicati all’interno dell’Unione Europea (Francoforte).
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati da Lei forniti, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I Suoi Dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il trattamento avviene di norma presso la sede delle società Atac S.p.A. e Collectivos Vip da personale o collaboratori interni debitamente designati quali Incaricati del trattamento per l´invio di newsletter per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra descritte. Il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con le modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
L´iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell´utente, presente in ogni e-mail, oppure dopo 12 mesi dall´ultima comunicazione di cui abbia evidenza di interazione diretta (click, apertura).
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretto ed accessi non autorizzati.
6. Periodo di conservazione dei dati
Colectivos Vip conserverà i Suoi dati personali fino a quando non ne sarà richiesta l’eliminazione o in sua mancanza, fino a quando Atac manterrà operativo il servizio. In tal caso, una volta cessato il servizio, i suoi dati saranno eliminati in modo permanente dal server di Collectivos Vip mentre Atac S.p.A. gestirà autonomamente l’invio di newsletter.
7. Diritti dell'interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell´art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell´esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l´accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo all´Autorità di controllo. Può esercitare i Suoi diritti, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare l´Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di comunicazione commerciale. Le richieste dovranno essere inviate con richiesta scritta via e-mail all´indirizzo di posta elettronica del Titolare del trattamento o del Responsabile della protezione dei dati, riportati nella sezione 8 e 9 della presente Informativa, compilando l´apposito modulo scaricabile dal sito web di Atac S.p.A.
8. Identità e Dati di contatto del titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi Dati è ATAC S.p.A. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Roma Via Prenestina n. 45- 00176. Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra sarà possibile scrivere al Titolare Ing. Paolo Simioni al seguente indirizzo: presidenza@cert2.atac.roma.it
9. Identità e Dati di contatto del Data Protection Officer di Atac S.p.A
. Si segnala che, per conformarsi al GDPR, la Società ha nominato quale DPO Responsabile per la protezione dei dati l´Avv.Gian Francesco Regard mail: gianfrancesco.regard@atac.roma.it
Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Ue per la protezione dei dati personali del Parlamento Europeo e del Consiglio(nel proseguo “GDPR”), Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L´informativa è resa ai sensi dell´art.13 del GDPR relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito di un eventuale totale e/o parziale abrogazione, dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente. ATAC S.p.A. (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell´art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (nel prosieguo, il “Codice Privacy”) che i dati personali (nel prosieguo, i “Dati”) da Lei forniti, saranno trattati da Atac S.p.A. in qualità di Titolare e da Collectivos Vip (in seguito “Responsabile del trattamento”) in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art.28 del GDPR con le modalità e per le finalità di seguito specificate.
1. Base giuridica e Finalità del trattamento I dati personali raccolti sono forniti direttamente dall´Interessato e sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, nel rispetto delle condizioni di liceità art.6 Regolamento UE 2016/679, come di seguito descritte.
Utilizziamo i dati forniti dagli interessati:
- per scopi promozionali, iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale;
- solo in caso di specifico iniziale consenso dell´utente, per permettere l´adesione a servizi specifici e ulteriori quali l´invio di future comunicazioni Informative e promozionali via mail.
Il titolare del trattamento tratta i dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail), da Lei comunicati per le finalità di cui sopra e verranno pertanto utilizzati esclusivamente ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e per tale scopo.
Il Responsabile del trattamento raccoglierà i Suoi dati già in possesso del Titolare per gestire i diversi processi di redemption degli sconti disponibili sul portale e per rispondere alle Sue richieste.
Il Responsabile del trattamento tratterà i dati di navigazione generati dalla Sua attività sul portale Atac Vantaggi per poter applicare correttamente gli sconti ai quali desidera accedere.
Il Responsabile del trattamento tratterà i dati relativi agli acquisti realizzati e agli interessi dimostrati sul portale Atac Vantaggi al fine di offrire informazioni periodiche e personalizzate su prodotti e servizi relativi alla piattaforma che possano risultare di Suo interesse. Detti dati potranno essere relativi a: geo-localizzazione degli utenti, tipologia e dettaglio degli acquisti realizzati e dati di navigazione.
Colectivos Vip e Atac tratteranno i Suoi dati affinché, se lo desidera, possa ricevere, avendo già fornito il relativo consenso, le comunicazioni relative a prodotti o servizi contenuti in questa piattaforma Atac Vantaggi e ad ulteriori promozioni, mediante posta elettronica o qualsiasi altro mezzo di comunicazione elettronica equivalente. Cliccando la casella corrispondente durante la registrazione alla piattaforma, darà consenso espressamente, liberamente, specificamente e inequivocabilmente al trattamento dei suoi dati personali.
2. Conferimento dati, eventuale rifiuto e revoca del consenso Il conferimento dei dati per le finalità di invio newsletter per scopi promozionali è facoltativo, ma necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1 ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al trattamento darà luogo all´impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
L´interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali immediatamente cliccando sull´apposito link di disiscrizione che potrà trovare nel footer di ogni mail promozionale e commerciale ricevuta.
3. Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere messi a conoscenza degli Incaricati del Trattamento ed essere comunicati per le finalità di gestione della richiesta, a collaboratori interni, al Responsabile del trattamento, cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento della richiesta e i dati non saranno ceduti a Terzi.
4. Trasferimento dei dati all´estero
I dati personali acquisiti da Atac sono conservati su server ubicati all´interno dell´Unione Europea presso il nostro data center di Roma Via Sondrio n.18 - 00176 Roma, i dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell´Unione Europea. I server di Colectivos Vip sono ubicati all’interno dell’Unione Europea (Francoforte).
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati da Lei forniti, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I Suoi Dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il trattamento avviene di norma presso la sede delle società Atac S.p.A. e Collectivos Vip da personale o collaboratori interni debitamente designati quali Incaricati del trattamento per l´invio di newsletter per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra descritte. Il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con le modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
L´iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell´utente, presente in ogni e-mail, oppure dopo 12 mesi dall´ultima comunicazione di cui abbia evidenza di interazione diretta (click, apertura).
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretto ed accessi non autorizzati.
6. Periodo di conservazione dei dati
Colectivos Vip conserverà i Suoi dati personali fino a quando non ne sarà richiesta l’eliminazione o in sua mancanza, fino a quando Atac manterrà operativo il servizio. In tal caso, una volta cessato il servizio, i suoi dati saranno eliminati in modo permanente dal server di Collectivos Vip mentre Atac S.p.A. gestirà autonomamente l’invio di newsletter.
7. Diritti dell'interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell´art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell´esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l´accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo all´Autorità di controllo. Può esercitare i Suoi diritti, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare l´Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di comunicazione commerciale. Le richieste dovranno essere inviate con richiesta scritta via e-mail all´indirizzo di posta elettronica del Titolare del trattamento o del Responsabile della protezione dei dati, riportati nella sezione 8 e 9 della presente Informativa, compilando l´apposito modulo scaricabile dal sito web di Atac S.p.A.
8. Identità e Dati di contatto del titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi Dati è ATAC S.p.A. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Roma Via Prenestina n. 45- 00176. Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra sarà possibile scrivere al Titolare Ing. Paolo Simioni al seguente indirizzo: presidenza@cert2.atac.roma.it
9. Identità e Dati di contatto del Data Protection Officer di Atac S.p.A
. Si segnala che, per conformarsi al GDPR, la Società ha nominato quale DPO Responsabile per la protezione dei dati l´Avv.Gian Francesco Regard mail: gianfrancesco.regard@atac.roma.it